Projet de texte, à faire valider par un juriste avant la publication de l’application. Les mentions « À COMPLÉTER » doivent être renseignées par l’éditeur.

Politique de confidentialité

Version du 25 octobre 2026.

Responsable du traitement

Théo Leroux, entrepreneur individuel (EI) : coordonnées complètes dans les mentions légales. Contact pour les données personnelles : info@pingup.fr. Pas de délégué à la protection des données désigné.

Données collectées et finalités

Compte : e-mail, mot de passe (chiffré), nom, prénom, date de naissance, département. Finalité : gérer le compte et vérifier l’âge (accord parental sous 15 ans). Base légale : exécution du contrat.
Licence et points FFTT : placer le joueur dans le bon tableau et calculer les perfs ; vérifiés par l’opérateur départemental. Base légale : exécution du contrat.
Téléphone et photo, facultatifs : contact par l’opérateur et profil public. Base légale : consentement.
Inscriptions, paiements (montant et statut, jamais les numéros de carte), résultats, classement, médailles : organiser les soirées et tenir la comptabilité. Bases légales : exécution du contrat et obligation légale.
Défis et niveau : la progression du joueur (visible par lui seul), calculée à partir de son activité dans l’application ; la version de l’application qu’il utilise ; le compte qui l’a invité, s’il a saisi un code d’invitation ; ses suggestions d’amélioration, lues par l’administrateur Ping’UP. Base légale : exécution du contrat.
Médaille du Fair-Play : le joueur proposé par l’opérateur et, si un joueur du même tableau s’y oppose, son opposition et sa justification, lues uniquement par l’opérateur du département et l’administrateur Ping’UP. Base légale : exécution du contrat.
E-mail d’un parent pour un joueur de moins de 15 ans : recueillir son accord. Base légale : obligation légale.
Position : uniquement quand le joueur appuie sur « Autour de moi », pour trier les tournois par distance ; elle n’est jamais enregistrée.
Publications, commentaires, « j’aime » et signalements de l’onglet News : les publications d’un joueur (texte et photo) ne sont visibles que par ses amis ; elles sont supprimées avec son compte. L’opérateur du département et l’administrateur Ping’UP les lisent pour la modération. Base légale : exécution du contrat.
Liens de partage : compter les ouvertures et les inscriptions qu’ils apportent. Base légale : intérêt légitime.
E-mail : envoyer la newsletter Ping’UP (nouvelles soirées, tournois et services Ping’UP, jamais d’offres de tiers). Base légale : article L34-5 du code des postes et des communications électroniques (services analogues à ceux du compte). Le joueur peut la refuser en créant son compte et s’en désabonner à tout moment, depuis « Mon profil » ou par le lien présent dans chaque newsletter.

Destinataires

L’opérateur de votre département et l’administrateur Ping’UP. Les autres joueurs ne voient que le profil public (prénom, initiale du nom, département, points Ping’UP et FFTT, classement, médailles et photo). Sous-traitants : Supabase (hébergement en région Paris, France), Stripe (paiements), Resend (envoi des e-mails), Expo (notifications). [À COMPLÉTER : vérifier avec le juriste les garanties de transfert hors de l’Union européenne de ces prestataires]

Durées de conservation

Compte : tant qu’il est actif ; supprimé après 3 ans sans connexion, avec un avertissement 30 jours avant.
Résultats : conservés de façon anonyme après la suppression du compte, pour garder les classements justes.
Paiements : 10 ans, sans nom (obligation comptable).
Journal des actions des administrateurs : 5 ans.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les exporter (bouton « Exporter mes données » dans « Mon profil »), supprimer votre compte (même endroit), vous opposer à un traitement ou en demander la limitation, en écrivant à info@pingup.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Mineurs

Pour un joueur de moins de 15 ans, l’accord d’un parent est demandé avant toute inscription à un tournoi, et sa photo n’est jamais visible des autres joueurs.

Cookies

L’application et le site n’utilisent que des cookies et stockages nécessaires à la connexion. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est déposé.